报销材料整理与预审

科研人员出差回来，把发票交给财务，自己这边的报销似乎已经办完。财务拿到发票，还要找所属项目、部门、出差申请和审批意见，再把资料填进资源系统。申请人交了一张票，审核人接到的却是一串还没找齐的信息。

如果只让 AI 读出发票上的字，财务仍要把剩下的资料补起来。相同的金额可能属于不同费用，员工和供应商的付款也不能混着处理，单据背后的项目与审批关系决定了后面怎样入账。

壹步咨询介入后，对初审进行了 AI 化分流处理。财务只接一种报销，而 AI 指引发票提交时连上申请人与项目记录，缺什么一起列出来，归类建议附上依据。财务打开待审核单，能看到原票、审批和缺项，修改后再提交。对申请人来说，下一步该补哪份材料也有了明确答复。

财务少抄一遍、员工少来回补几轮，审核时间花在费用是否合理，而不是替人找材料。