我的项目笔记 · 更新 2026-09-09
AI 副总
开会前总要挨个问进度，老板还得自己从群消息和表格里找问题。“AI 副总”这个方向，就是让 AI 先整理出一页工作摘要：进度、卡点、需要拍板的事。负责人看完原始记录，再作决定。
下载一份工作模板
AI 副总：CSV 文件含示例数据，供你了解字段和填写方式。
| 事项 | 已有信息 | 需要决定什么 |
|---|---|---|
| 交付进度 | 本周进展待项目经理核对 | 是否调整人员 |
| 采购到货 | 关键材料预计延期 | 是否协调供应商 |
| 客户反馈 | 反馈原文已汇总 | 谁来回复 |
这项工作解决什么问题
- 把分散在表格、会议记录里的进展放到一起。
- 让管理者先看到需要自己处理的事。
- 参考下面的样表，可以看到工作摘要的形式。
我们会按这几步展开
- 确定需要定期汇总的经营信息与任务来源。
- 检查资料完整性并标注缺失项。
- 由 AI 归纳进展、异常、依赖和待决策问题。
- 责任人核验事实、优先级和行动承诺。
- 形成管理摘要并在下一周期更新。
Possible outputs
能拿到什么
01经营摘要02任务看板03异常与依赖清单04待决策事项
关于这份记录
这份笔记介绍我对经营管理工作流的思考，附示例样表。试用时，我们会先和负责人约定哪些进度需要核实、哪些问题需要决策。
作者：万臻。这里整理项目中的做法与思考，附可参考的工作样表。