01

用五个条件筛选第一批任务

适合试点的任务通常重复发生、已有材料、结果可以检查,而且失败不会直接造成不可逆的业务损失。

  • 发生频率高,重复劳动明显。
  • 输入材料能够取得并允许使用。
  • 输出质量有人工判断标准。
  • 错误风险可控,能够设置复核。
  • 有明确负责人愿意持续试用。
02

三个常见切入口

销售可以从客户资料整理、拜访准备和方案结构开始;采购可以从需求检查、供应商信息比较和进度摘要开始;知识管理可以从制度、流程与项目经验的可检索整理开始。

这些场景的共同点不是“容易炫技”,而是可以把输入、处理和输出说清楚。

03

先跑一个闭环,再扩大范围

试点需要保留原流程作为对照,记录哪些环节变快、哪些判断仍然困难、哪些资料需要治理。只有在流程稳定后,才讨论系统接入和更大范围推广。

适合什么情况:这里分享我的项目思考和工作样表,用来讨论具体做法。

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Sources

参考资料