# 项目状态更新与 AI 辅助整理模板

用途：让 AI 基于已确认记录整理项目进展草稿，同时保留来源、状态定义、人工确认、待决策事项和更正记录，避免把讨论意向、旧计划或模型推断写成当前事实。

本模板是项目信息整理框架，不是项目管理系统、审计底稿、绩效评价、合同确认或法律及行业专业意见。

## 一、状态更新基本信息

- 项目名称：
- 汇报周期：
- 本次截止时间：
- 汇报对象：
- 项目负责人：
- 状态更新版本：
- 最终批准人：
- 允许使用的 AI 工具与账号：
- 不允许输入的资料：

## 二、统一状态定义

项目开始前确认以下定义，避免不同成员使用不同口径。

- 未开始：
- 进行中：
- 阻塞：
- 完成：
- 待核验：
- 暂停或取消：

完成状态必须对应可检查的完成标准或交付物；没有来源、记录冲突或责任人尚未确认时，使用“待核验”，不要由 AI 推断完成。

## 三、来源登记表

| 来源编号 | 资料名称 | 日期 / 版本 | 责任人 | 保存位置 | 可用于 AI | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| S-01 |  |  |  |  | 是 / 否 / 脱敏后 |  |
| S-02 |  |  |  |  | 是 / 否 / 脱敏后 |  |
| S-03 |  |  |  |  | 是 / 否 / 脱敏后 |  |

可作为来源的材料示例：已批准计划、会议决定记录、任务台账、风险与问题记录、客户确认、变更批准和上期状态更新。即时沟通可以提示需要核验的事项，但不能自动覆盖正式记录。

## 四、项目进展事实表

| 事项 | 当前状态 | 完成标准 / 交付物 | 本期变化 | 来源编号 | 责任人确认 | 核验日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|
|  |  |  |  |  | 是 / 否 |  |
|  |  |  |  |  | 是 / 否 |  |
|  |  |  |  |  | 是 / 否 |  |

## 五、风险、问题与依赖

| 类型 | 内容 | 影响 | 责任人 | 目标日期 | 来源编号 | 需要升级给谁 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 风险 / 问题 / 依赖 |  |  |  |  |  |  |
| 风险 / 问题 / 依赖 |  |  |  |  |  |  |

## 六、行动项与待决策事项

### 行动项

| 行动 | 责任人 | 截止日期 | 完成标准 | 来源编号 | 当前状态 |
|---|---|---|---|---|---|
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |

### 待决策事项

| 需要决定什么 | 可选方案 | 影响 | 建议决定人 | 最晚日期 | 依据来源 |
|---|---|---|---|---|---|
|  |  |  |  |  |  |

## 七、交给 AI 的整理任务

在输入材料已获允许后，可以要求 AI：

1. 只使用来源登记表中的材料；
2. 按统一状态定义整理事项，不自行判断完成；
3. 把日期、责任人、来源或完成标准缺失的内容标为“待核验”；
4. 分开呈现已确认事实、风险依赖、行动项和待决策事项；
5. 列出不同来源之间的冲突，不自行选择“更合理”的版本；
6. 不评价人员绩效，不承诺交期，不生成没有记录支持的客户表述；
7. 在每条关键陈述后保留来源编号。

## 八、人工复核清单

- [ ] 每条完成状态都有完成标准或可检查交付物；
- [ ] 任务责任人已确认自己负责事项的状态；
- [ ] 项目负责人已核验范围、日期、风险、依赖和关键路径；
- [ ] 没有把讨论意向、旧计划或模型推断写成当前事实；
- [ ] 客户、合同、金额、交期和对外承诺已由有权限的人批准；
- [ ] 涉及财务、法务、安全、人事或行业专业判断的内容已交相应责任人；
- [ ] 最终版本保留来源、AI 草稿、人工修改、确认人与批准时间；
- [ ] 待核验事项有责任人与下一次确认日期。

## 九、批准版状态摘要

- 本期已确认完成：
- 本期主要进展：
- 当前阻塞：
- 关键风险与依赖：
- 需要管理层或客户决定：
- 下期行动与责任人：
- 仍待核验：
- 对外可公开范围：

## 十、更正与追踪记录

| 日期 | 原表述 | 更正内容 | 更正原因 | 责任人 | 已同步对象 |
|---|---|---|---|---|---|
|  |  |  |  |  |  |

模板版本：2026-07-31。AI 只辅助整理已记录信息；任务状态、项目决定、客户承诺与最终发布责任始终由企业和项目的明确责任人承担。